Необходимо научиться отличать значимое от второстепенного, чтобы правильно организовать время. В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности. Есть функциональная бесплатная версия, однако для удобства рекомендуем купить тариф премиум. Обычный премиум стоит 10 долларов в месяц, для компаний – 17,5 долларов. В некоторых случаях это субъективно сложно сделать.

В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей. Каждый человек сам решает, как ранжировать дела по уровню значимости и срочности. Первоочередные задачи требуют организации и планирования – они приводят к значимым достижениям.

Основные Принципы Работы С Матрицей Приоритетов

Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Основная задача специалиста на первом этапе работы с матрицей — определить все задачи, которые нужно выполнить в течение определенного периода. Советуем сначала составить список, а уже потом ранжировать задачи по важности и срочности.

• Это позволяет не терять фокус и доводить всю работу до конца.
• Главное — регулярно пересматривать и обновлять таблицу, разбивать крупные цели на более мелкие задачи.
• Так специалист сможет понять, какие задачи критически важные для достижения цели, какие можно делегировать или оптимизировать, а от выполнения каких вообще лучше отказаться.
• В Битрикс24 составить матрицу можно в разделе «Скрам».

Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи. Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах. Даже если команда работает над несколькими проектами одновременно, матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритеты задач.

Матрица Эйзенхауэра подходит не только для текущих, матрица эйзенхаура но и для уже выполненных задач. Например, в маркетинговом агентстве составляют список задач, которые сотрудники сделали за прошедшую неделю, и распределяют их по четырем квадрантам. Так можно выяснить, какие задачи потребовали больше всего времени и усилий и стоило ли тратить на них столько ресурсов. В командной работе метод помогает оценить статус задачи, расставить приоритеты и распределить нагрузку среди специалистов.

Мы уже писали о них в статье https://deveducation.com/ «Почему kanban-доски стали стандартом управления проектами». Когда вы хорошо изучили свои ценности, становится проще ставить цели. Они становятся направлением, в котором идёт ваше профессиональное и личное развитие, или пунктом назначения, до которого вы хотите «дорасти». Методика SMART поможет правильно её сформулировать.

Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. В неё попадают задачи, требующие максимум времени и сил.

Как Работать С Матрицей Эйзенхауэра

Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем.

Матрицу можно нарисовать на бумаге в блокноте, оформить списком в заметках, составить простую таблицу в Excel или использовать специальные приложения. Эти дела планируют заранее, чтобы они не превратились в срочные. Например, если долго откладывать обновление портфолио и не делать этого регулярно, можно упустить шанс получить работу мечты.

Квадрант A

Это напоминает закон Парето, согласно которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Это задачи, у которых нет четких сроков, но они помогают достичь больших и важных целей в работе, учебе и отношениях. Но люди, которые не знают, что такое матрица Эйзенхауэра, и не используют её для планирования, обычно не отличают дела из квадранта C от дел из квадранта A. Поэтому всегда важно помнить об актуальных планах и при анализе важности каждого дела решать, приближает ли оно вас хотя бы к одной из ваших целей. Если вы работаете в команде и вам нужно визуализировать задачи и их приоритеты, можно делать это в специальных сервисах. Как вариант, можете сортировать задачи в выбранном шаблоне матрицы, а потом переносить их на командную доску.

Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны Тестирование программного обеспечения и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Сначала человек решает задачи, которые не терпят отлагательств (квадрант А), затем переходит к менее срочным обязанностям (квадранты B → C → D). После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц.